junior purchasing agent
Ang isang junior purchasing agent ay isang propesyonal na nasa entry-level na responsable sa pamamahala ng proseso ng pagbili at pagpapanatili ng relasyon sa supplier sa loob ng isang organisasyon. Ang tungkuling ito ay pagsasama ng tradisyunal na responsibilidad sa pagbili at mga modernong digital na sistema ng pagbili, upang mapabuti ang pamamahala ng supply chain. Kasama sa trabaho ang paggamit ng enterprise resource planning (ERP) software, inventory management system, at mga tool sa pagbili para subaybayan ang mga order, negosasyon ng presyo, at mapanatili ang tamang antas ng imbentaryo. Ang mga junior purchasing agent ay gumagawa gamit ang automated purchasing system na nagpapabilis sa proseso ng paghiling, nagpapadali sa komunikasyon sa mga vendor, at naggegenerate ng detalyadong ulat sa pagbili. Ginagamit nila ang digital na katalogo, online na platform sa pagbili, at mga supplier portal upang mahanap ang mga materyales at serbisyo habang sinusunod ang patakaran ng kumpanya at badyet. Kasama rin sa kanilang tungkulin ang paggamit ng mga tool sa pagsusuri ng datos para suriin ang pagganap ng supplier, subaybayan ang mga uso sa merkado, at tukuyin ang mga pagkakataon na makatitipid ng gastos. Kinakailangan ng posisyon ang husay sa software ng pagbili, spreadsheet application, at mga platform sa komunikasyon upang maayos na makipag-ugnayan sa mga vendor at iba pang grupo sa loob ng kumpanya. Ang mga modernong junior purchasing agent ay gumagamit din ng artipisyal na katalinuhan para sa predictive analytics at automated order processing, upang makatulong sa mas estratehikong paggawa ng desisyon at mapabuti ang kahusayan sa operasyon.