कनिष्ठ खरेदी एजंट
ज्येष्ठ खरेदी एजंट हा एक प्रारंभिक स्तरावरील व्यावसायिक आहे जो संस्थेतील खरेदी प्रक्रिया व्यवस्थापित करणे आणि पुरवठादारांशी संबंध टिकवून ठेवणे या जबाबदारीचा भाग आहे. ही भूमिका पारंपारिक खरेदीच्या जबाबदाऱ्यांना आधुनिक डिजिटल खरेदी प्रणालीसह जोडते, ज्यामुळे पुरवठा साखळी व्यवस्थापनात कार्यक्षमता येते. या पदाच्या माध्यमातून एंटरप्राइज रिसोर्स प्लॅनिंग (ERP) सॉफ्टवेअर, साठा व्यवस्थापन प्रणाली आणि खरेदी विश्लेषणात्मक साधनांचा वापर करून ऑर्डरचा मागोवा घेणे, किमती निश्चित करणे आणि योग्य साठा पातळी राखणे समाविष्ट आहे. ज्येष्ठ खरेदी एजंट आपत्तीक प्रक्रिया सुलभ करणारी स्वयंचलित खरेदी प्रणाली, विक्रेता संप्रेषण सुविधा आणि तपशीलवार खरेदी अहवाल तयार करणे यांच्याशी काम करतात. ते डिजिटल कॅटलॉग, ऑनलाइन खरेदी प्लॅटफॉर्म आणि पुरवठादार पोर्टलचा वापर करून सामग्री आणि सेवा उपलब्ध करून देतात, तसेच कंपनीच्या धोरणांचे पालन आणि अर्थसंकल्पीय मर्यादा लक्षात घेतात. या व्यावसायिकांकडून पुरवठादारांच्या कामगिरीचे मूल्यांकन करणे, बाजार दिशेनुसार देखरेख करणे आणि खर्च बचतीच्या संधी ओळखण्यासाठी डेटा विश्लेषणाच्या साधनांचा वापर केला जातो. या भूमिकेसाठी खरेदी सॉफ्टवेअर, स्प्रेडशीट अनुप्रयोग आणि विक्रेते आणि आंतरिक स्टेकहोल्डर्ससोबत समन्वय साधण्यासाठी संप्रेषण प्लॅटफॉर्ममध्ये प्रवीणता आवश्यक आहे. आधुनिक ज्येष्ठ खरेदी एजंट अधिकाधिक पूर्वानुमान विश्लेषण आणि स्वयंचलित ऑर्डर प्रक्रिया साठी कृत्रिम बुद्धिमत्ता सक्षम साधनांचा वापर करतात, ज्यामुळे अधिक रणनीतिक खरेदीच्या निर्णयांना प्रोत्साहन मिळते आणि कार्यात्मक कार्यक्षमता सुधारते.